Главная » БИЗНЕС » Как управлять известными и неизвестными рисками в управлении цепочками поставок

Как управлять известными и неизвестными рисками в управлении цепочками поставок

Цепочка поставок является основой крупного и глобального бизнеса. Вот почему уязвимости в цепочке поставок могут быть дорогостоящими. За последнее десятилетие уязвимости в цепочке поставок обошлись крупным корпорациям в различных отраслях в миллиарды долларов. От фармацевтики до электроники и автомобилей, у компаний есть цепочки поставок, охватывающие несколько стран по всему миру. Поэтому крупные корпорации вкладывают значительные средства в свои цепочки поставок. Они играют ключевую роль в поддержании прибыльности компании. Организации также инвестируют в технологии для управления своими поставщиками и рисками цепочки поставок. Сложность цепочек поставок также выросла в 21 веке. Глобализация принесла большую сложность и риски. Существует повышенная потребность инвестировать в современные технологии, включая цифровые технологии и ИИ, для повышения эффективности цепочки поставок. Однако, хотя технология помогает управлять конкретными рисками, она не может помочь управлять всеми из них. Многие из них просто требуют, чтобы руководители и группы управления рисками находились в состоянии повышенной готовности.
В цепочке поставок есть как известные, так и неизвестные риски. Известные риски можно легко идентифицировать и управлять ими с течением времени. Вы можете определить их вероятность на основе конкретных факторов. Например, финансовая история поставщика может помочь вам понять его возможности, роль в цепочке поставок и его шансы обанкротиться. С другой стороны, неизвестные риски трудно идентифицировать и предвидеть. Пример – уязвимость кибербезопасности, скрытая глубоко во встроенном программном обеспечении критического электронного компонента. Даже самым внимательным менеджерам трудно предвидеть и управлять такими рисками. Поэтому компании должны быть в состоянии быстрее реагировать на такие риски, чтобы сохранить свое конкурентное преимущество. Это преимущество может быть получено путем создания культуры, учитывающей риски, и создания сильных уровней защиты.
Управление известными рисками:
1. Определение рисков.
Первым важным шагом в процессе идентификации рисков является планирование цепочки создания стоимости всех основных продуктов. Для этого оценивается каждый узел цепочки поставок от поставщика до складов и логистики. Риски заносятся в реестр рисков и регулярно отслеживаются. Там могут быть части цепочки поставок, где нет данных. Они также должны быть зарегистрированы, чтобы можно было провести дальнейшее расследование.
2. Создание структуры управления рисками.
Теперь пришло время оценить каждый из рисков, которые зарегистрированы в реестре, по трем важным параметрам. К ним относятся: вероятность возникновения риска, его влияние на организацию и насколько подготовлена организация для борьбы с ним. После оценки каждого риска могут применяться пороговые значения толерантности, которые отражают способность компании справляться с конкретным риском или ее склонность к риску. Очень важно разработать и согласовать методологию, которая будет использоваться для оценки всех рисков. Это также позволяет агрегировать и устанавливать приоритеты угроз для выявления продуктов с наибольшим риском и узлов цепочки создания стоимости, имеющих наибольший потенциал отказа.
3. Мониторинг рисков.
После создания системы управления рисками крайне важно постоянно отслеживать риски. Новые цифровые инструменты позволили отслеживать риски и показатели риска даже в самых сложных цепочках поставок. Успешные системы мониторинга рисков адаптированы к потребностям организации. Тип риска может варьироваться от организации к организации. Таким образом, в то время как проблемы производства и качества могут представлять наибольший риск для одной организации, для другой ураганы или другие стихийные бедствия могут быть источником наибольшего потенциального риска. Независимо от характеристики риска, организации должны иметь систему раннего предупреждения, чтобы максимизировать шансы смягчения угроз или, по крайней мере, минимизации потерь, возникающих в результате их возникновения.
4. Управление и текущий обзор.
Последний шаг к управлению известными рисками заключается в создании сильного механизма управления, который периодически рассматривает риски и намечает меры по смягчению последствий для повышения устойчивости и гибкости цепочки поставок. Такой обширный механизм управления требует формирования функционального совета по управлению рисками с участниками от каждого узла цепочки создания стоимости. Как правило, в эти советы входят линейные менеджеры, формирующие каждую вовлеченную функцию. Эксперты по управлению рисками, являющиеся частью центральной функции управления рисками, могут предложить совету по управлению рисками дополнительную поддержку и рекомендации, связанные с выявлением и снижением рисков. Эффективный совет сотрудников регулярно проводит заседания для рассмотрения основных рисков цепочки поставок и принятия решений по смягчению последствий. В некоторых организациях совет по рискам также отвечает за внесение предложений, касающихся повышения гибкости и отказоустойчивости организаций, начиная от реконфигурации цепочки поставок и заканчивая сокращением времени выполнения заказа и оптимизацией операций в большем количестве способов. Для большинства организаций повышение гибкости цепочки поставок – отличный способ оставаться готовыми к широкому спектру рисков.
Как управлять неизвестными рисками?
Неизвестные риски сложно или даже невозможно предсказать. Именно поэтому их включение в структуру управления рисками, например, известные риски, невозможно. Таким образом, смягчение неизвестных рисков требует создания культур, учитывающих риски, и сильной защиты.
1. Создание сильной защиты.
Сильная защита влияет на выявление и снижение неизвестных рисков, прежде чем они могут повлиять на операции. Вот некоторые из общих уровней защиты, которые организации часто используют для защиты от неизвестных рисков:
• Строгий контроль конфигурации.
• Надзор за стратегиями обслуживания.
• Риск осознанного принятия решений.
• Установка четких стандартов производительности.
2. Создание культуры, учитывающей риски.
Создание и поддержание сильных уровней защиты становится легче благодаря культуре, учитывающей риски. Это также помогает организациям быстрее реагировать, когда риск выходит на поверхность или создает угрозу операциям.
3. Признание рисков.
Важно, чтобы сотрудники имели достаточно возможностей, чтобы передавать любые плохие новости. В окружающей среде должна быть открытость, чтобы люди могли высказываться и решать возникающие проблемы. В случае возникновения каких-либо рисков, организации не следует расстраиваться, вместо этого команды должны работать вместе, чтобы гармонично достичь быстрого решения.
4. Прозрачность.
Прозрачность также важна для борьбы с неизвестными рисками. Руководители компаний должны четко обозначить толерантность к риску в организации. Более того, нужно общее согласие о том, какие риски можно допустить, а какие необходимо смягчить. Организационная культура должна также учитывать открытость совместного использования внутренних и внешних рисков.
5. Ответная реакция.
Организации должны расширять возможности своих сотрудников. Это важно для того, чтобы сотрудники могли воспринимать внешние изменения и реагировать на них. Руководители компаний должны создать среду, в которой сотрудники чувствуют результат своих действий и решений.

Поделиться ссылкой:

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показан. Обязательные для заполнения поля помечены *

*